Este é o Fim de planilha Baseada Reconciliação Certificação, Monitoramento, Controle e Compliance?

Desde o Bem publicitada acontecimentos que envolveram o colapso do Barings Bank, Enron, WorldCom, e outra de alto perfil financeiro catástrofes - tanto em nível internacional e os E.U. - uma crescente variedade de legislação foi posta em prática para tentar mitigar o risco futuro de uma repetição de Estas catastróficas (no contexto empresarial) eventos.

Em os E.U., a Sarbanes Oxley Act de 2002 exigiu um maior grau de responsabilização dos directores e no Reino Unido, semelhante demandas de empresas interessadas foram feitas através do Combined Código sobre Governança Corporativa originalmente publicado em 1998 (revised 2003) e na revista Companies Act 2006.

O resultado foi um aumento significativo no custo das empresas, tanto em termos de in-house operacionais e de gestão bem como os custos Como externos Auditoria, Consultoria e outros especialistas taxas para obter e manter a conformidade.Uma parte substancial desse custo, foi na sequência de uma definição e implementação adicionais, time-consuming (e muitas vezes manual), controle processos, a revisão das estruturas, bem como todos os processos de certificação orientadas para a prestação de provas documentais de controle em torno dos processos de organizações já Havia no lugar.Tendo atingido a primeira vez ronda, o número de organizações eleição para substituir estes processos com controle manual tecnológico, melhor de raça, automação de processo e melhoria ferramentas aumentou significativamente.Poucos mais do que na área do controlo GL conta, de reconciliação e de certificação.

Hoje, a grande maioria das organizações no mundo inteiro ainda dependem fortemente de planilhas (Excel) para gerir este processo crucial.Planilhas são usados para aceitar um download das contas na GL; para monitorar responsabilidade pela apropriação da reconciliação e revisão; para acompanhar a conclusão da reconciliação, revisão, aprovação e, por vezes, de cada reconciliação; para acompanhar as consultas (aberto conciliar itens) ; E à tentativa de agregar o valor e categorização de conciliar esses itens abertos para efeitos da apreciação materialidade.

Especialista (baseados na Web) ferramentas para a automatização do processo de certificação GL conta foram desenvolvidos (resultando na eliminação das planilhas do processo).Estas ferramentas são abrangente, englobando reconciliação elaboração, revisão e aprovação, a garantia de qualidade teste (Auditoria), agregação de abrir conciliar itens, o relatório eo programa de gestão melhoraram.As soluções estão começando a fazer grandes inroads em ajudar organizações com milhares (de centenas de milhares) de GL contas para finalmente ter o controle completo do processo - enquanto conduzem monetário real benefício através de eficiência e de economia de tempo, ao mesmo tempo que garante o seu cumprimento.

As organizações com uma infra-estrutura distribuída nacional ou internacional são particularmente bem adaptados a este tipo de tecnologias baseadas na Web e que prevê a visibilidade global para o estatuto da reconciliação programa.

Para mais informações, contacte Ted Sparrey.